CẨM NANG HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÓM

CẨM NANG HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÓM

Tính năng Đăng ký nhóm trên website giúp các Câu lạc bộ (Running Club), doanh nghiệp hoặc nhóm bạn đăng ký tham gia sự kiện thể thao với nhiều ưu đãi:

• Chiết khấu nhóm tự động: Càng nhiều thành viên tham gia, mức giảm giá trên từng vé càng cao.
• Tiện lợi & Nhanh gọn: Từng thành viên tự chọn cự ly và điền thông tin VĐV (size áo, số CCCD, tên in BIB...); Trưởng nhóm chỉ cần duyệt danh sách và thanh toán tập trung một lần.

---

🏃 PHẦN 1: HƯỚNG DẪN DÀNH CHO TRƯỞNG NHÓM (GROUP LEADER)

Trưởng nhóm là người đại diện đứng ra tạo nhóm, gửi link cho các thành viên và thực hiện thanh toán tổng cho cả đoàn.

Bước 1: Tạo nhóm mới

1. Truy cập vào trang sự kiện chạy bộ bạn muốn tham gia trên website.
2. Tìm và bấm nút "Đăng ký nhóm" (hoặc nút "Vé nhóm").
3. Tại trang danh sách nhóm, bấm nút "Tạo nhóm" (Nếu chưa đăng nhập, hệ thống sẽ mở bảng yêu cầu đăng nhập tài khoản trước).
4. Điền các trường thông tin trong form tạo nhóm:
   • Thông tin nhóm trưởng: Họ tên, Số điện thoại, Email, Số CCCD/Hộ chiếu, Ngày sinh, Giới tính.
   • Thông tin nhóm:
     • Tên nhóm: Nhập tên CLB/Đội của bạn (Lưu ý: Không thể đổi tên nhóm sau khi tạo).
     • Hạn chót đăng ký: Chọn ngày/giờ hết hạn để các thành viên vào đăng ký.
     • Ghi chú nhóm trưởng: Nhập hướng dẫn nội bộ (ví dụ: số tài khoản gom tiền, lưu ý đồng phục...).
   • Mật khẩu nhóm (Tùy chọn): Tích chọn ô này nếu bạn muốn đặt mật khẩu để chỉ người trong nhóm mới vào được.
   • Xuất hóa đơn VAT (Nếu có nhu cầu): Tích chọn "Xuất hóa đơn VAT", nhập Mã số thuế (hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và điền tên công ty cho bạn).
5. Bấm nút "Tạo nhóm".

Bước 2: Chia sẻ link mời thành viên

1. Ngay sau khi tạo nhóm thành công, màn hình sẽ hiển thị bảng thông tin nhóm gồm: Tên nhóm, Link đăng ký và Mật khẩu nhóm (nếu có).
2. Bấm vào nút Sao chép link (biểu tượng Copy) và gửi link + mật khẩu vào nhóm chat của bạn (Zalo, Messenger...).
3. Đồng thời, hệ thống cũng gửi một email xác nhận tạo nhóm về hòm thư của bạn để tiện tra cứu lại.

Bước 3: Theo dõi danh sách & Xác nhận thu tiền (Mark Paid)

Khi các thành viên bấm vào link và hoàn tất điền thông tin, Trưởng nhóm theo dõi như sau:

1. Bấm vào biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải màn hình $\rightarrow$ Chọn "Tài khoản" $\rightarrow$ Vào mục "Danh sách nhóm" $\rightarrow$ Chọn nhóm của giải chạy.
2. Tại bảng "Danh sách thành viên":
   • Bạn sẽ thấy danh sách tất cả thành viên đã đăng ký, kèm theo Cự ly, Size áo, Số điện thoại, Email và Số tiền vé dự kiến.
3. Xác nhận thanh toán:
   • Sau khi thành viên đã nộp tiền vé cho bạn qua tài khoản cá nhân, hãy tích chọn vào ô vuông (checkbox) ở đầu tên người đó (hoặc bấm "Chọn tất cả" nếu cả nhóm đã nộp đủ).
   • Bấm nút "Xác nhận" ở đầu bảng.
4. Bảng tổng kết phía dưới sẽ ngay lập tức tự động tính:
   • Tổng giá trị sản phẩm: Tổng tiền vé gốc của các thành viên được chọn.
   • Chiết khấu: Số tiền được giảm giá theo chính sách vé nhóm của Ban tổ chức.
   • Tổng thanh toán: Số tiền thực tế Trưởng nhóm cần thanh toán.

Bước 4: Chốt danh sách & Thanh toán

1. Bấm nút "Gửi thông tin" (hoặc Thanh toán nhóm) ở góc dưới bảng.
2. Hệ thống sẽ tạo một đơn hàng tổng cho nhóm và hiển thị khối Trạng thái đơn hàng (kèm mã đơn hàng).
3. Bấm nút "Thanh toán" $\rightarrow$ Chọn phương thức thanh toán thuận tiện nhất:
   • Quét mã VietQR / Chuyển khoản ngân hàng 24/7
   • Ví điện tử VNPAY / Momo / Payoo
   • Thẻ ATM nội địa hoặc thẻ quốc tế Visa / Mastercard
4. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận vé chính thức và mã QR Check-in đến từng thành viên trong nhóm.

---

🏃 PHẦN 2: HƯỚNG DẪN DÀNH CHO THÀNH VIÊN (GROUP MEMBER)

Thành viên tham gia không cần thanh toán trên web, chỉ cần điền thông tin cự ly và thông tin cá nhân.

Bước 1: Mở link đăng ký nhóm

• Bấm vào đường link nhóm do Trưởng nhóm gửi qua tin nhắn.
• (Hoặc): Vào trang sự kiện trên website -> Bấm "Đăng ký nhóm" -> Tìm tên nhóm của bạn trong danh sách -> Bấm nút "Đăng ký".

Bước 2: Đăng nhập & Nhập mật khẩu

1. Đăng nhập tài khoản Enjoy Sport của bạn (nếu chưa có tài khoản, bấm Đăng ký chỉ mất 30 giây).
2. Nếu nhóm có cài đặt mật khẩu, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại "Nhập mật khẩu tham gia nhóm":
   • Nhập mật khẩu do Trưởng nhóm cung cấp.
   • Bấm nút "Tham gia".

Bước 3: Chọn cự ly & Điền thông tin vận động viên

1. Chọn cự ly bạn muốn chạy (5km, 10km, 21km, 42km...).
2. Điền đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin vận động viên:
   • Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch.
   • Số CCCD / CMND / Hộ chiếu.
   • Tên in trên BIB (số báo danh thi đấu).
   • Kích cỡ áo chạy (Shirt Size).
   • Thông tin người liên hệ khẩn cấp (Họ tên và SĐT người thân).
3. Tích chọn đồng ý với Điều khoản tham gia & Miễn trừ trách nhiệm.
4. Bấm nút "Hoàn tất" (hoặc Tham gia).

Bước 4: Hoàn thành & Nhận vé

1. Màn hình thông báo "THAM GIA NHÓM THÀNH CÔNG" sẽ xuất hiện.
2. Bạn chủ động chuyển tiền vé cho Trưởng nhóm theo thỏa thuận nội bộ của đội.
3. Khi Trưởng nhóm hoàn tất việc thanh toán đơn hàng cho cả nhóm:
   • Bạn sẽ nhận được Email thông báo đăng ký vé thành công.
   • Vé điện tử (e-ticket kèm mã QR) sẽ xuất hiện trong mục "Vé đã đăng ký" trên tài khoản của bạn.

---

💡 CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)